طريقة إعداد بروفايل شركات ومؤسسات احترافي بالتفصيل
إعداد البروفايل للمؤسسات والشركات يقع على رأس أحدث الوسائل المتبعة في الإعلان عن إنجازات الشركات المختلفة، فهل تمتلك شركة متنوعة الأنشطة أو شركة من الشركات التي تملك نشاط واحد فقط وترغب في الإعلان عن ذلك النشاط والإنجازات التي تستطيع أن تقدمها للعملاء؟
أنت الآن لديك فرصة عظيمة بالفعل للإعلان عن اسمك ونشاطك في السوق المحلي والسوق العالمي، وتصل إنجازاتك إلى العملاء محليًا وعالميًا؛ ففي كل مكان ستجد أن هناك من يعرف الأنشطة التي تقدمها، وذلك بسبب امتلاكك بروفايل شركة احترافي مبدع للغاية.
فهل ترغب في التعرف على طريقة إعداد بروفايل شركات ومؤسسات احترافي بالتفصيل؟ تابع معنا هذا المقال!
طريقة إعداد بروفايل شركات ومؤسسات احترافي بالتفصيل
عندما تتخذ القرار الصائب بعمل بروفايل للشركات أو المؤسسات فإنك تستطيع أن تقدم به الكثير من المعلومات المهمة عنك وعن الشركة وعن الأنشطة التي تقوم بها في الشركة، وليس هذا فقط، بل إنك تستطيع أيضًا أن تُعلن عن إنجازاتك السابقة وما تخطط لإنجازه في المستقبل، وتستطيع أيضًا أن تعرض عنوانك ووسائل التواصل معك بكل سهولة، فاحصل على أفضل بروفايل شركات احترافي من خلال التعرف على محتويات البروفايل بالتفصيل:
كتابة المقدمة
عندما تبدأ عمل بروفايل للشركة فإنك ستقوم بكتابة المقدمة، والمقدمة لا بد أن تحتوي على أهم المعلومات عن الشركة وعن المجال الذي حصلت عليه الشركة أيضًا وتقدمه للعملاء، وتستطيع في المقدمة كتابة الكثير من المعلومات عن الشركة ولكن بشكلٍ موجز ومختصر، واختيارك للكلمات المميزة التي تقوم بكتابتها في المقدمة نعدك بأن يستكمل بها الزائر تصفح البروفايل للتعرف على المزيد من المعلومات.
كلمة رئيس مجلس الإدارة
في كلمة رئيس مجلس الإدارة لا بد أن يكون هناك بعض المعايير المهمة؛ وعلى رأس المعايير ضرورة إرفاق صورة للمدير العام أو رئيس مجلس الإدارة وذلك لضمان المصداقية، وقد تستطيع الاستغناء عن الصورة عندما تقوم بكتابة كلمة المدير العام وكلمة رئيس مجلس الإدارة لا بد أن تم كتابة ما تتطرق الشركة إلى عمله، وما هو الدافع الأساسي الذي يؤهلك إلى التعامل مع تلك الشركة.
الرؤية
لابد أن يكون لكل شركة أو مؤسسة، صغيرة كانت أو كبيرة، رؤية قوية وواضحة ومرسومة وفقًا لتطلعات الشركة المستقبلية، فعند كتابة رؤية الشركة لابد من وضع تصور مستقبلي لما تراه الشركة بموظفيها وإدارتها، مع إشارة موجزة وبسيطة للجهود التي بذلها هذه الشركة لتحقيق هذه الرؤية، ويجب أن تكون رؤية الشركة مكتوبة بشكلٍ موجز ومختصر لكنه معبر.
الرسالة
الرسالة هي توأم روح الرؤية ضمن بروفايل الشركات، فالرؤية والرسالة مرتبطين ارتباطًا وثيقًا بخدمات وأعمال الشركة، فلا يمكن أن تكتب رؤية للشركة بدون وضع رسالة سامية من صميم ما تؤمن به شركتك أو مؤسستك وتسعى إلى المساهمة فيه بما تقدمه من خدمات وأعمال أيًا كانت، فالرسالة تعتبر أمرًا معنويًا إلى حدٍ ما لكنها يجب أن تكون رسالة واقعية قابلة للوصول إليها بما يتماشى مع رؤية الشركة.
الهدف
لكي تصل أي شركة أو مؤسسة إلى نجاح حقيقي، يجب أن تضع لنفسها هدف أو عدة أهداف، ويجب صياغة هذه الأهداف بدقة شديدة، وبشكلٍ موجز ضمن بروفايل الشركة، فبتحديد هدف الشركة يمكن تحديد مدى طموحاتها وتطلعاتها، ويجب ذكر الآلية التي تعمل بها الشركة لتحقيق مثل هذه الأهداف، كما لا يجب ذكر أهداف خيالية بعيدة عن الحقيقة والواقع، ولكن اجعل أهداف شركتك من واقعها.
القيم
لابد لأي شركة أن تضع لنفسها مجموعة من القيم والأخلاقيات ومبادئ العمل التي لا يمكن التنازل عنها، والتي تعتبرها الشركات والمؤسسات سبيلاً للنجاح الحقيقي، فمثل القيم والمبادئ الأخلاقية هذه ترسم طريقًا واضحًا لكل موظفي الشركة للسير عليه، ويجب ان تتماشى هذه القيم عند صياغتها في بروفايل شركات احترافي مع رؤية ورسالة وأهداف الشركة، فكلها تصبّ في مصلحة الشركة.
الهيكل الإداري
ويعتبر الهيكل الإداري واحد من الخطوات المتاحة في عمل بروفايل شركة ولكن إن كنت لا ترغب في وجوده تستطيع الاستغناء عنه، وذلك معناه أن الهيكل الإداري اختياري، وفي الهيكل الإداري إن كنت ترغب في إدراجه لا بد أن تقوم بكتابة أسماء مديري القطاعات في الشركة وأسماء القيادات بشكل عام.
الخدمات أو المنتجات
وفي صفحة أخرى من صفحات تصميم بروفايل الشركة ستقوم بكتابة المنتجات التي تقدمها لعملائك، أو الخدمات التي تقدر عليها بالفعل والتي استطعت تنفيذها على أرض الواقع، وتستطيع أن تقوم بعمل أخرى أو تستطيع بتنفيذها مرة ثانية، وعليك أن تذكر المنتجات أو الخدمات المهمة، وإن كنت تقدم أكثر من خدمة بإمكانك أن تذكرها جميعًا، ولكن مع مراعاة كتابة المنتجات الأكثر أهمية، أو الخدمات الأكثر أهمية، أو الاثنين معًا أيضًا.
مشاريع الشركة
في قسم مشاريع الشركة ستقوم بذكر أسماء المشاريع التي قمت بتنفيذها في وقت سابق، وتستطيع أيضًا أن تقوم بكتابة إنجازات الشركة التي حققتها، وهناك الكثير من الشركات التي تستطيع كتابة الإنجازات وعلى رأسها بروفايل شركات المقاولات، أو شركات الأدوية، أو شركات العقارات، واحرص على أن تقدم نبذة مختصرة عن كل مشروع من تلك المشاريع، ويُفضل أيضًا إدراج صور للمشاريع التي قمت بتنفيذها.
شركاء النجاح
وفي صفحة شركاء النجاح ستقوم بإدراج كل من ساهم في نجاح الشركة سواء الموظفين أو رؤساء الأقسام، أو حتى العملاء الذين ساهموا في نجاح شركتك، ولكن هذا القسم أيضًا من الأقسام الاختيارية تستطيع أن تدرجه في بروفايل الشركة أو قد تستغني عنه بكل سهولة أيضًا.
صفحة الاتصال بنا
وفي صفحة الاتصال بنا ستدرج للعميل أو الزائر جميع المعلومات المتعلقة بالتواصل مع الشركة؛ سواء ذكر عنوان الشركة، أو ذكر البريد الإلكتروني للشركة، بالإضافة إلى كتابة عنوان الشركة بالتفصيل الكامل، سواء الشارع أو المدينة أو رقم المبنى، واحرص على أن يكون كتابة المعلومات باللغة العربية وباللغة الإنجليزية أيضًا عند تصميم بروفايل شركات احترافية.
خطوات عمل بروفايل الشركة أو المؤسسة قبل تسليمه
وبعد أن تعرفنا على محتويات بروفايل الشركات نستطيع الآن أن نذكر المراحل أو المتطلبات الأساسية التي ستقوم بها قبل أن تُسلم البروفايل إلى المؤسسة أو إلى أحد المصممين لكي يقوم بعمل تصميم بروفايل احترافي للشركات أو المؤسسات وهذه المتطلبات ضرورية للغاية ولا بد أن تُراعيها جيدًا، وعلى رأس تلك المتطلبات:
- احرص على أن تقوم بتقديم نص أو محتوى بروفايل الشركة إلى المسؤولين عن الشركة جميعًا لوضع لمساتهم الأخيرة قبل الانتهاء من نص بروفايل شركة.
- احرص على قراءة البروفايل مرة ثانية من أجل التأكد من قوة الصياغة واستخدام العبارات المتميزة، فإن كان هناك لفظ ركيك يُمكن استبداله.
- تستطيع أن تقوم بترجمة البروفايل إلى اللغة الإنجليزية إن كان بالعربية، أو العكس أيضًا، فهذا من الأمور الجيدة أثناء عمل البروفايل.
- احرص على أن تحصل على شعار الشركة وقم بإدراجه أثناء كتابة محتوى البروفايل بدقة عالية من أجل وضعه أثناء التصميم.
- قم بالحصول على صور الشركة أو الأقسام المتاحة في الشركة من أجل إدراجها في البروفايل أيضًا، واحرص على أن تكون صور بجودة عالية.
ما هي خطوات استلام بروفايل الشركة من المصمم؟
وهناك مجموعة من الخطوات لا بد أن تعيها جيدًا بعد الانتهاء من تصميم البروفايل، وهذا النطاق سيكون مُتعلق بالطباعة، فهناك بعض المعايير الخاصة بالطباعة؛ فبعد الانتهاء من كتابة البروفايل، والانتهاء من تصميم بروفايل الشركة سندخل فورًا إلى مرحلة الاستلام من أجل طباعة البروفايل واحرص على أن تسأل جيدًا عن الأسعار الخاصة بطباعة البروفايل من أجل الحصول على أفضل سعر تصميم بروفايل شركة، ومن ثم لا بد أن تتعرف على معايير طرح أسعار بروفايل الشركة والتي على رأسها:
مقاس العمل: ومقاس العمل من أهم المعايير التي يتم على أساسها تحديد سعر البروفايل، فهناك مثلًا مقاس عمل 20×20 سم.
مواصفات الغلاف: هناك مواصفات مختلفة للغلاف يتم على أساسها تحديد سعر الطباعة فيمكن مثلًا أن تختار مقاس 250 جرام من ورق الكوشيه المطفي أو ورق الهوشان أو الوعيل مع السلوفان المطفي ودمجه مع داي كت.
المواصفات الداخلية: والمواصفات الداخلية للبروفايل من الممكن أن تكون عبارة عن 32 صفحة بمقاس 150 جرام من الورق الكوشيه المطفي مع إدراج U.V.
نوع التجليد: وهناك أنواع مختلفة من التجليد، فيمكن أن تحصل على نوع دبوس أو تكعيب شك الحصان، وغيرها من الأنواع المتاحة في مكاتب الطباعة.
استلام العمل: وهنا نأتي إلى المرحلة الأخيرة وهي استلام العمل والذي يمكن أن يكون بصيغ مختلفة ولكن على رأسها PDF واحرص على الحصول على الملف بشكل مغلق من أجل الحفاظ على مقاسات ومواصفات تصميم البروفايل.
ملاحظات هامة لعمل بروفايل شركة احترافي
وهناك مجموعة من الملاحظات التي يجب أن يُراعيها مصمم بروفايل الشركات أو كاتب محتوى البروفايل أيضًا، فيجب أن يكون هناك تعاون ما بينهما من أجل إخراج بروفايل احترافي جيد، فكل منهم سيكون له رؤيته الخاصة في البروفايل، ومع تقريب وجهات النظر سيخرج في النهاية أفضل بروفايل شركة احترافي وسوف يكون كالتالي:
- يجب الحرص على التعرف على كيفية عمل الفواصل والتبويبات الخاصة بالبروفايل وما هو تصورك لها وكيفية وضعها.
- لا بد من الحرص على الاطلاع على بروفايلات مصممة بالفعل لشركات أخرى من أجل الاستفادة من الأفكار، ومحاولة تطويرها.
- لا بد أن تعرف ما هي حاجتك للبروفايل وبالتالي لا بد من الحرص على الحصول على بروفايل بجودة عالية وتوفير ميزانية جيدة للبروفايل من أجل الحصول على عمل قيم.
- لا بد من الحرص على تقديم بروفايل مؤسسات أو شركات بمقاسات مناسبة، وهذا يُسهم في أن يُخرج المصمم بروفايل شركة يتناسب مع أهدافك وتطلعاتك للبروفايل.
- لا بد من الحرص على تقديم عرض للبروفايل أمام إدارة الشركة، واحرص على أن يكون البروفايل بمواصفات وجودة عالية حتى يلقى قبول حسن من أول مرة.
- احرص على تبليغ المصمم أو المسؤول عن عمل البروفايل بضرورة إجراء التعديلات المطلوبة من أجل تسلم البروفايل بشكل نهائي بدون الحاجة إلى تعديلات.
ملاحظات هامة لطباعة بروفايل الشركة أو المؤسسة
مصمم البروفايلات لا بد أن يكون لديه خبرة حتى وإن كانت خبرة بسيطة بمعايير الطباعة المهمة أو يتعرف على أهم الملاحظات التي ينبغي أن تُراعى في طباعة بروفايل الشركة، ولذلك نوفر لك أهم المعايير والمواصفات الخاصة بالطباعة أو الملاحظات التي يجب أن تأخذها في عين الاعتبار عند طباعة بروفايل الشركات ومن بينها:
- احرص على أن يتم طباعة بروفايل الشركة من خلال ماكينة طباعة أربعة ألوان أو أكثر من أربعة ألوان أيضًا.
احرص على رؤية ورق الطباعة بنفسك وتأكد من أنه بالمواصفات القياسية، حيث أن هناك ورق غير فعال في الطباعة وورق آخر هو المطلوب، والمطلوب هو الورق الصيني وليس الكري.
- احرص على أن تقدم نسخة مطبوعة ملونة من التصميم الخاص بالبروفايل ويجب توضيح إذا ما كان البروفايل به داي كت إلى جانب توضيح أماكن U.V من أجل التعرف على مقاييس الطباعة والألوان المناسبة أيضًا.
- يجب إعطاء فرصة للمصمم لإنهاء البروفايل بشكل احترافي، فمثلًا لا تقل مدة تسليم البروفايل عن أسبوعين وقد يمتد الأمر إلى شهر كامل.
وختامًا، تعرفنا على طريقة عمل بروفايل شركة أو مؤسسة احترافي أو ما هو محتوى بروفايل الشركات بالإضافة إلى كيفية طباعة بروفايل الشركة وما هي مواصفات طباعة بروفايل الشركات أو المؤسسات أيضًا والمقاسات المناسبة أيضًا لعمل البروفايل أو طباعته، فيمكن الآن الاستفادة من كل ما قدمناه في اعداد البروفايل للمؤسسات والشركات والبدء في عرض إنجازات الشركة وكيفية التواصل معها وبالتالي الحصول على المزيد من العملاء وتحقيق المزيد من الإنجازات.
تحتاج إعداد وتصميم بروفايل لشركتك أو مؤسستك؟
شركة Company Profile Co أفضل مقدمي خدمة تصميم بروفايل شركات أو مؤسسات بشكلٍ احترافي وإبداعي، ولدينا الكثير من نماذج تصميم بروفايلات شركات يمكنك الاطلاع عليها عند تواصلك معنا، نقدم خدمات كتابة بروفايل شركة أو تصميم بروفايل شركة احترافي بكافة المتطلبات، فقط تواصل معنا الآن!
رقم التواصل (هاتف – واتس آب): 00201015510245
البريد الإلكتروني: [email protected]
رابط الخدمة على موقع خمسات: اضغط هنا
التواصل مباشرةً واتس آب: https://wa.me/201015510245
العرض العادي
الانتقال إلى العرض المتطور
الانتقال إلى العرض الشجري
